حث المدير على أن يسأل المشاركين مسبقاً: ما هي النتائج التي يأملون الخروج بها من الاجتماع؟. يمكنه أن يسأل على سبيل المثال: 'أعتقد أننا لدينا الهدف التالي ... هل تتوقع الحصول على نفس النتيجة من هذا الاجتماع؟'
ابحث كيف يتوقع المدير من فريقه أن يشعر بحرية الشك، وطرح الأسئلة، والشعور بالتهديد. إن تسجيل الإشارات الشفهية، وغير الشفهية تُعد سمة هامة للمديرين
شجع المرشح على طرح الأسئلة الدورية، خلال الاجتماعات، التي تعزز الوضوح على الأهداف التي يلزم تحقيقها: 'ما الذي نريده على وجه التحديد بهذا؟'، 'ما هي النتيجة المتوقعة من هذا؟'
ناقش رسالة المؤسسة بالكامل، مع المرشح، واسأل عن مدى مساهمة الإدارة أو فريق العمل. راجع العلاقات مع الإدارات والأقسام الأخرى. وناقش المطالب والاحتياجات التي لدى المرشح بشأن الإدارات والأقسام الأخرى والعكس بالعكس.
ابحث كيف يقوم المدير بتشجيع التعاون داخل الفريق. وقدم التغذية الراجعة بالمعلومات